Organiser un showcase pro : comment attirer les bons partenaires ?

Tu veux remplir ta salle, capter l’attention de tourneurs, programmateurs ou labels, et transformer ton concert en tremplin de carrière ? Alors ne te contente pas d’un “concert à Paris” avec quelques copains dans le public. Organiser un showcase professionnel, c’est une discipline à part entière. Et si tu veux en faire un levier de développement efficace, voici ce que tu dois savoir.

1. Le showcase, c’est pas un concert. C’est un outil de vente.

Un showcase pro, c’est un moment stratégique pensé pour séduire des décideurs : tourneurs, bookeurs, managers, pros de la filière, ou même des financeurs. Ce n’est pas un show pour faire kiffer la foule. C’est un format court (30-40 minutes), calibré pour vendre ton projet artistique. Donc on oublie la jam session, les longues tirades et les rappels improvisés.

👉 Pose-toi une question simple : qu’est-ce que je veux que ces pros retiennent à la fin ?

Ta singularité ? Ton potentiel live ? La cohérence de ton projet ? L’énergie de ton groupe ?

Tout doit être aligné avec ton objectif stratégique.

2. Qui tu veux faire venir ? Fais une short-list précise.

“Je veux inviter des pros” : très bien. Mais lesquels ?

Un showcase pro, c’est une opération ciblée. Tu n’invites pas tout l’annuaire de la filière. Tu identifies les bons partenaires : ceux qui peuvent vraiment faire avancer ton projet dans les 6 à 12 mois.

Voici quelques profils à viser :

• Programmateurs de festivals ou SMACs qui te correspondent artistiquement

• Labels indés en repérage

• Tourneurs à la recherche de nouveaux projets live

• Attachés de presse ou médias spécialisés

• Réseaux pros type Fédélima, Avant-Mardi, Grand Bureau…

Et oui, c’est du boulot. Recherche, filtrage, priorisation.

Fais un tableau Excel si besoin, avec noms, contacts, lien avec ton style, et notes personnalisées.

3. Le lieu : choisis un spot crédible et bien situé

Tu veux que les pros se déplacent ? Il faut un lieu identifié par le milieu.

Un bon showcase se fait :

• dans une salle déjà fréquentée par les pros (Studio de l’Ermitage, FGO Barbara, Le Metronum…)

• ou dans un cadre pro privatisé (lieu de résidence, centre culturel, studio pro)

Évite à tout prix les bars mal sonorisés, ou les plans “coin de scène à l’arrache”. Ça renvoie une image amateur, même si ton son est carré.

💡 Astuce : organise ton showcase en amont ou en marge d’un événement pro (Printemps de Bourges, MaMA, BISE, Bars en Trans…) pour profiter du passage des pros.

4. La com’ : pas un flyer Facebook, un vrai dossier pro

Tu invites des pros ? Parle leur langue.

Crée un dossier d’invitation clair et soigné, qui comprend :

• Une accroche claire sur ton projet

• Le lieu, la date, l’heure (précise)

• Les partenaires présents (soutiens, dispositifs, presse…)

• Un lien vers une vidéo live de qualité

• Un contact pour confirmer la venue

👉 Personnalise chaque envoi.

Tu ne balances pas un mail groupé. Tu écris à chaque contact un message clair, court, engageant. Tu fais une relance à J-10 puis J-3. Oui, comme dans une campagne commerciale.

5. Sur place : tu gères comme un·e pro

Le jour J, tu es artiste ET hôte·sse. Tu joues, mais tu accueilles aussi. Sois organisé :

• Repère les pros à leur arrivée, note les noms

• Aie un·e référent·e dans ton équipe pour les accueillir

• Prévois un moment de networking après le set

• Prépare un QR code avec ton EPK (bio, contacts, liens…)

C’est pas le moment d’improviser. Tout doit respirer le sérieux, l’ambition, la cohérence.

6. L’après : tu relances comme un boss

Le showcase ne sert à rien si tu ne fais pas de suivi.

👉 48h max après l’événement :

• Tu remercies chaque contact

• Tu partages un lien vers le live, ou un best-of s’il y a captation

• Tu proposes une rencontre ou un échange si affinité

C’est là que ça se joue. Les pros voient 100 projets par mois. Si tu ne t’imposes pas avec méthode et respect, tu seras oublié aussi vite que tu es monté sur scène.

En résumé

Organiser un showcase pro, c’est un investissement stratégique. Il faut penser ciblage, qualité de présentation, et suivi. Ce n’est ni un concert classique, ni une jam entre potes. C’est un rendez-vous d’affaires, à ton image, pour convaincre des partenaires que ton projet mérite d’être soutenu.

Si tu veux être accompagné sur ce genre de démarche, on en parle chez Bands-Camp. On fait ça tous les jours, avec des artistes comme toi qui veulent passer un cap.

À toi de jouer maintenant. Et comme toujours : vise l’impact, pas la perfection.